Deine Rolle

Als Mitarbeiter:in im dynamischen und wachsenden Team der FREDA erwartet dich ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld: Du arbeitest eng vernetzt mit der Geschäftsführerin und dem Office Management und bist erste Anlaufstelle für alle Kolleg:innen in allen organisatorischen Fragen. Du unterstützt die Geschäftsführung vor allem in Fragen der Umsetzung von strategisch-inhaltlichen Beschlüssen. Du bereitest die Gremien wie Vorstandssitzung, Programmbeirat und Generalversammlung vor und unterstützt die Geschäftsführung in allen damit zusammenhängenden Agenden.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung der Vorstandssitzungen in Absprache mit der Geschäftsführung
• Überblick behalten über geplante und aktuelle Prozesse im Rahmen der Beschlüsse
• Sparring für die Geschäftsführung in Planungs- und Prozessfragen
• Koordination und Organisation von Terminen
• Verwaltung der Adressdatenbank
• Entwicklung von Reflexions- und Feedbackprozessen in Absprache mit der Geschäftsführung

Das bringst Du mit

• Du bist interessiert an politischer Bildung innerhalb und außerhalb der Grünen und motiviert, an der Weiterentwicklung derselben mitzuwirken.
• Du kennst die Struktur der Grünen, bist vertraut mit grünen Abläufen und grüner Kultur.
• Du bist erfahren und routiniert im Office-Management und in der Gremienarbeit.
• Du verfügst über hohe soziale und kommunikative Kompetenzen (Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Stressresistenz) und hast kein Problem damit, Konflikte anzusprechen und zu lösen.
• Du verfügt über Kompetenzen und Erfahrung in Projektmanagement und Prozessmanagement.
• Du hast Freude an der selbständigen Arbeit, bist lösungs- und ergebnisorientiert und gehst strukturiert, genau und zuverlässig an deine Aufgaben heran.
• Du bist routiniert im Umgang mit gängigen IT-Systemen (v.a. Microsoft Office) und motiviert, dich auch in neue Systeme einzuarbeiten (z.B. in die Adressdatenbank).

Wir bieten

• Einen Job mit Sinn: Arbeite mit uns daran, unsere Gesellschaft klimafit und nachhaltig umzugestalten.
• Ein spannendes, dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gelegenheit zur Mitgestaltung sowie ein motiviertes, kreatives Team.
• Einen Job mit Entwicklungspotential in Richtung Organisationsentwicklung.
• Flexible, kinderfreundliche Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Autonomie in der Arbeitsorganisation.
• Das Jobticket und die Möglichkeit zur Weiterbildung inkl. Nutzung des FREDA Weiterbildungsangebots
• Ein monatliches Bruttogehalt von mindestens € 3.290 (für 35h) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.